作為在青島活動(dòng)策劃行業(yè)的老牌公司，我們的每一次的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)都希望能幫到你，這次就來(lái)談?wù)勎覀兊幕顒?dòng)規(guī)劃流程。

1、規(guī)劃好活動(dòng)的預(yù)算

列出你規(guī)劃的預(yù)算，這樣你可以清楚地知道哪些項(xiàng)目可以在不超出頂算的情況下添加進(jìn)去。成本表也告訴你應(yīng)如何使用資金，幫助你看到還有其他可選項(xiàng)目，并看看如何在不超出預(yù)算的情況下實(shí)施這些項(xiàng)目。

2、搞清楚會(huì)議活動(dòng)“思路”

從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無(wú)論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。青島活動(dòng)策劃人告訴大家，如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開(kāi)始，就會(huì)在眾多的意見(jiàn)、指導(dǎo)中迷失方向。在你籌劃的思路理清后，你向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、搞清楚會(huì)議活動(dòng)“想法”

會(huì)議活動(dòng)有各種類(lèi)型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是問(wèn)清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

3、會(huì)議活動(dòng)地址的選擇

正如房地產(chǎn)業(yè)流行的一句話所說(shuō)：位置就是一切。青島活動(dòng)策劃公司對(duì)于舉辦活動(dòng)的地址選擇也十分慎重，它可以決定活動(dòng)的成敗。策劃人員要確?；顒?dòng)地點(diǎn)與活動(dòng)類(lèi)型相配，并想方設(shè)法把活動(dòng)地點(diǎn)安排在客人容易到達(dá)的地方。